Online Business Manager

Hands-on ondersteuning voor groeiende ondernemers

Als online business manager (OBM) help ik je om je bedrijf achter de schermen strak te laten draaien. Ik breng structuur aan, optimaliseer je processen en richt systemen slim in, zodat jij minder brandjes blust en meer ruimte hebt voor groei:

  • Processen stroomlijnen (klantreis, onboarding, backoffice)

  • Systemen inrichten en automatiseren (tools koppelen, workflows, templates)

  • Planning & uitvoering bewaken (zodat het niet bij “mooie plannen” blijft)

  • Overzicht en rust creëren in je operatie

Online business manager analyseert bedrijfsprocessen voor ondernemer
Stephany Setoe Online Business Manager voor ondernemende moeders

Herken je dit?

✓ Je agenda zit vol, maar je weet niet meer waar je mee bezig bent

✓ Je hebt 10 losse tools, maar ze praten niet met elkaar

✓ Je wilt delegeren, maar weet niet waar te beginnen

✓ Je mist overzicht en controle over je bedrijfsprocessen

✓ Je bent constant aan het 'blussen' in plaats van bouwen

Je bent niet de enige. Veel ondernemers worstelen hiermee, vooral als het bedrijf sneller groeit dan de systemen erachter.

Wat doet een online business manager (OBM)

Een online business manager gaat verder dan een virtueel assistent. Ik help je niet alleen met uitvoerende taken, maar ook met het automatiseren van bedrijfsprocessen, zodat jouw bedrijf efficiënter en schaalbaarder wordt. Denk aan slimme workflows, geïntegreerde tools en systemen die voor jou werke. Ook als jij er niet bij bent.

Ik ben jouw rechterhand:

  • Analyseer je bedrijfsprocessen en zie waar het beter kan

  • Implementeer slimme systemen die tijd en stress besparen

  • Denk proactief mee over groei en efficiëntie

  • Pak operationele taken op zodat jij je kunt focussen op strategie

Kortom: Ik zorg dat de boel achter de schermen op rolletjes loopt, zodat jij vooruit kunt.

Zo ziet samenwerken eruit

Stap 1

Kennismaking (gratis, 30 min)

We bespreken waar je nu staat, wat je uitdagingen zijn en of een OBM samenwerking bij je past.

Stap 2

Business Scan

Ik duik in je huidige processen, tools en werkwijze. Waar lopen dingen vast? Wat kan efficiënter?

Stap 3

Plan van aanpak

Op basis van de scan stel ik een concreet plan op: welke systemen, welke verbeteringen, welke prioriteiten.

Stap 4

Implementatie & doorlopende ondersteuning

We gaan aan de slag. Ik implementeer, optimaliseer en ondersteun je maandelijks - minimaal 2 uur per week, met ruimte voor strategische input.

Stephany Setoe – online business manager aan het werk

Voor wie is OBM support geschikt?

OBM is iets voor jou als:

✓ Je bedrijf draait al

✓ Je wilt groeien, maar mist de tijd of kennis voor systemen

✓ Je zoekt iemand die kritisch meedenkt, niet alleen uitvoert

✓ Je wilt investeren in professionele ondersteuning

✓ Je bent klaar om controle te delen en te delegeren

Past dit momenteel niet in jouw bedrijfsfase? Als je net begint of eenmalige hulp nodig hebt, dan adviseer ik je om naar een Kickstart pakket te kijken.

Maandelijkse ondersteuning

Voorwaarden maandpakketten:
Tarieven zjn exclusief 21% btw
Minimaal 3 maanden, omdat echte groei tijd nodig heeft.
Maandelijks opzegbaar, met één maand opzegtermijn

RUST

8 uur per maand

Structurele ondersteuning om taken slim over te dragen, systemen te stroomlijnen en ruimte terug te krijgen in je week.

€ 544,-

RUIMTE

12 uur per maand

Strategische support met sturing: ik bewaak prioriteiten, vertaal plannen naar actie en zorg dat je operations écht doorpakken.

€ 804,-

REGIE

24 uur per maand

High-level OBM support: ik neem ownership op je operations, optimaliseer wat er wringt en houd de boel draaiend zodat jij kunt focussen op groei.

€ 1560,-

Veelgestelde vragen over OBM

  • Een VA voert taken uit die jij aangeeft. Een OBM denkt strategisch mee, signaleert problemen en komt met oplossingen. Ik ben proactief, niet reactief.

  • Als je bedrijf draait, je omzet maakt, maar je verdrinkt in operationele rompslomp - dan ben je er klaar voor.

  • Voor OBM werk ik met een minimum van 2 uur per week. Minder is vaak te weinig om echt impact te maken. Voor eenmalige projecten kun je beter het uurtarief afnemen.

  • Ja, alle samenwerking is online. Af en toe plan ik graag een fysieke kennismaking, maar dat is optioneel.

  • Zo lang als dat nodig is, maar we beginnen met 3 maanden. Echte verandering en groei heeft tijd nodig. Het maandabonnement is na de eerste 3 maanden, maandelijks opzegbaar.

Klaar voor meer rust en overzicht?

Laten we kennismaken. In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten bespreken we jouw situatie en kijken we of OBM bij je past.