Hi, ik ben Stephany
en ik begrijp de chaos van ondernemen

Online Business Manager, systeembedenker en ondernemende moeder die gelooft dat je bedrijf niet te koste van jezelf hoeft te groeien.

Stephany Setoe – Online Business Manager
mijn verhaal

Hoe het begon

Stephany Setoe

In 2017 nam ik een sprong. Na 19 jaar in de corporate wereld van marketing en eventmanagement, en een opleiding tot Virtual Assistant bij Blueberry Dynamic, startte ik mijn eigen bedrijf. Niet omdat ik wat heb tegen de corporate wereld, integendeel, ik heb daar enorm veel geleerd. Maar omdat ik de vrijheid wilde om op mijn eigen manier te werken, en andere ondernemers wilde helpen groeien zonder vast te lopen in de chaos die erbij komt kijken.

En chaos, dat is wat ik vaak zie. Ondernemers die briljant zijn in hun vak, maar verdrinken in administratie, systemen die niet met elkaar praten, en to-do lijsten die elke dag langer worden in plaats van korter.

Dat wilde ik veranderen.

Stephany Setoe aan het plannen achter haar bureau

Wat ik doe (en waarom)

Ik ben geen Virtual Assistant die alleen taken overneemt. Ik ben ook geen consultant die alleen advies geeft en dan weer vertrekt. Ik zit daar ergens tussenin en dat is precies waar de magie gebeurt.

Ik ben een Online Business Manager.

Dat betekent dat ik écht met je meekijk naar hoe jouw bedrijf draait. Ik analyseer kritisch waar de frustraties zitten, welke systemen ontbreken of niet goed werken, en waar je tijd en energie lekt. En dan bouwen we samen aan een bedrijf dat professioneel draait, zonder dat jij er constant bovenop hoeft te zitten.

Waarom ik dit doe?

Omdat ik geloof dat ondernemen niet hoeft te betekenen dat je jezelf voorbijloopt. Omdat ik zie hoeveel potentieel er in ondernemers zit, maar dat ze vastlopen in operationele rompslomp. En omdat ik weet dat de juiste systemen en support het verschil maken tussen overleven en floreren.

MIjn achtergrond

19+ jaar corporate ervaring

Voor ik voor mezelf begon, werkte ik bijna twee decennia in marketing en eventmanagement. Ik heb grote projecten geleid, teams gecoördineerd, en geleerd hoe je complexe processen stroomlijnt. Die ervaring neem ik mee in alles wat ik nu doe.

9+ jaar met ondernemers

Sinds 2017 werk ik met ondernemers in verschillende fases, van net gestart tot gevestigd en groeiend. Ik heb gezien wat werkt, wat niet werkt, en waar de meeste ondernemers vastlopen. Die kennis gebruik ik om jou sneller vooruit te helpen.

Opleiding bij Blueberry Dynamic

Mijn opleiding tot Virtual Assistant gaf me de basis, maar de echte kennis komt uit de praktijk. Elke klant leert me iets nieuws, en die lessen neem ik mee naar de volgende.

Voor wie ik werk

Ik werk het liefst met ondernemende moeders. Omdat ik zelf weet hoe het is om te balanceren tussen bedrijf en gezin. Ik snap de uitdagingen, de schuldgevoelens, en de constante afweging tussen werk en privé.

Mijn ideale klant:

✓ Je wilt groeien, maar niet ten koste van jezelf

✓ Je snapt dat investeren in systemen tijd en geld oplevert

✓ Je bent klaar om taken uit handen te geven

✓ Je zoekt iemand die kritisch meekijkt, niet alleen uitvoert

Ik werk niet goed samen met:

X Mensen die alles zelf willen blijven doen en controle niet kunnen loslaten

X Mensen die alleen op zoek zijn naar de goedkoopste optie

X Mensen die niet open staan voor feedback

Hoe ik werk?

Mijn werkwijze in 4 stappen

1.

Analyseren

We beginnen altijd met een grondige analyse. Hoe ziet jouw werkweek eruit? Waar lekt energie? Welke systemen werken wel/niet? Wat geeft je stress?

2.

Prioriteren

We pakken niet alles tegelijk aan. We kiezen de quick wins en de grootste frustraties, en daar beginnen we mee.

3.

Implementeren

Ik ga aan de slag met het inrichten van systemen, het opzetten van processen, en het overnemen van taken. Jij krijgt regelmatig updates, maar hoeft er zelf niet constant mee bezig te zijn.

4.

Optimaliseren

Systemen zijn nooit "af". We blijven kijken wat beter kan, wat niet meer werkt, en waar nieuwe kansen liggen.

Buiten mijn werk

Stephany Setoe - Structuur en rust tijdens het ondernemen
Stephany Setoe - Structuur en rust tijdens het ondernemen
Stephany Setoe - Structuur en rust tijdens het ondernemen
Stephany Setoe - Structuur en rust tijdens het ondernemen

Ik ben niet alleen ondernemer. Ik ben ook trotse moeder van 2 tieners (17 en 13 jaar), partner van Marco, familiemens en vriendin. En die balans is niet altijd makkelijk. Maar juist daarom begrijp ik hoe belangrijk het is dat je bedrijf niet constant jouw aandacht vraagt.

Waar ik weer energie van krijg?

  • Quality time met mijn man en gezin

  • Weekendjes weg (even helemaal los van werk)

  • Dansen (iets wat ik jaren heb gemist en nu weer doe)

  • Lekker eten, of dat nu uiteten is of zelf in de keuken staan

Die momenten zijn heilig voor mij. En ik gun elke ondernemer diezelfde vrijheid, want dat is uiteindelijk waar het om draait, toch? Ondernemen om een leven te creëren dat je écht wilt leven. En niet om gevangen te zitten in je eigen bedrijf.

Met deze klanten werk ik samen of heb ik samengewerkt

Klantlogo Daan Timmerman (samenwerking/portfolio)
Klantlogo Equity Elevation (samenwerking/portfolio)
Klantlogo Green Central (samenwerking/portfolio)
Klantlogo Luid en Duidelijk Logopedie (samenwerking/portfolio)
Klantlogo Securesult (samenwerking/portfolio)
Klantlogo Rokz Wandelingen (samenwerking/portfolio)

Wat anderen zeggen over mij

"Ik heb een fijne ervaring in de samenwerking met Stephany. Efficiënt, heldere afspraken, en een duidelijke uitleg over de informatie die ze me heeft gegeven. Ik kan Stephany van harte aanbevelen"

— ADA verkade

“Ik had een site opgebouwd op basis van oude protocollen en moest deze verhuizen van provider.
Ik kwam in contact met Stephany, die mijn vragen voor de site beluisterde en dit al snel om zetten in concrete acties. Ze ging aan de slag en bouwde een mooie site op die positief wordt ervaren door de wandelaars.”

— ROB van iperen

Klaar om samen te werken?

Of je nu kiest voor een Kickstart pakket om snel de basis op orde te krijgen, of voor Online Business Management om doorlopend support te hebben, de eerste stap is altijd hetzelfde: een gesprek.

Geen verplichtingen. Gewoon kijken of we bij elkaar passen.

Want laten we eerlijk zijn: niet elke samenwerking werkt. En dat is oké. Ik werk het liefst met mensen waar ik een klik mee heb, en waar ik écht het verschil kan maken.

Plan een gratis kennismakingsgesprek en we bespreken:

  • Waar loop je nu tegenaan?

  • Wat zijn je grootste frustraties?

  • Welke oplossing past het beste bij jou?

  • Of we überhaupt bij elkaar passen

Of stuur me een bericht via email of What’s App

Je bedrijf verdient structuur. Jij verdient rust. Laten we daar samen aan bouwen.
— Stephany
Volg mij

Een kijkje achter de schermen