Werkzaamheden die je aan een VA kunt uitbesteden
Welke werkzaamheden kun je aan een VA uitbesteden? In mijn vorige blog, gaf ik je 101 over het beroep virtual assistant (VA) en wat de voordelen zijn voor een zelfstandig ondernemer om met een virtual assistant te gaan samenwerken. Weet je nog niet precies welke werkzaamheden je aan een virtual assistant kunt uitbesteden? Hieronder vind je een lijst met meer dan 90 werkzaamheden die VA’s kunnen uitvoeren voor jou:
Administratief / boekhouding
- Boekhoudprogramma inrichten
- Debiteurenbeheer
- Maken en/of verwerken van verkoopfacturen
- Administratie bijwerken
- Banktransacties koppelen
- Declaraties indienen
- Data entry
- Bonnen verwerken
- Kwartaalaangiftes voorbereiden
- Jaaraangiftes voorbereiden
- Inboeken op basis van journaalposten
- Controleren financiële administratie
- Rapportages en analyses maken
Copywriting
- Teksten schrijven
- Teksten redigeren
- SEO optimalisatie
Emailmarketing
- Emailmarketing platform inrichten
- Templates ontwerpen
- Contentplan opzetten
- Emailadressen bijwerken
- Nieuwsbrieven redigeren
- Automation opzetten en inrichten
Evenementen organisatie
- Organisatie van kleine en grote evenementen
- Locaties en leveranciers uitzoeken
- Offertes opvragen
- Draaiboek opstellen
- Online deelnemers registratie
- Gastvrouw, event manager ter plaatse
- Sprekers reserveren
- Handouts voorbereiden
- Uitzoeken van interessante evenementen
- Online reserveringssysteem inrichten
Grafische en creatieve vormgeving
- Logo en/of huisstijl ontwerpen
- Ontwerpen maken voor social media
- Templates ontwikkelen
- Werkboeken maken
- Drukwerk beheren
- Landingpagina’s ontwerpen
- Monteren van audio en videomateriaal
Online Marketing
- Social media profiel opzetten of bijhouden
- Posts maken en inplannen
- Content strategie bedenken
- Hashtags onderzoeken
- Marktonderzoek doen
- DM’s en comments modereren
- Forums opzetten en bijhouden
- Analytische rapportages maken
- Social media content plan uitwerken
- Blogs redigeren en online plaatsen
- Content creatie voor social media
- Social media advertentie campagnes opzetten en beheren
Secretarieel
- Inbox beheer
- Telefoon beantwoorden
- Agenda beheer
- CRM systeem bijwerken
- (Online) archiveren
- (Online) kantoor inrichting
- Transcriberen
- Presentaties voorbereiden
- Proeflezen van documenten
- Kantoorartikelen bestellen
- Incentives bestellen en versturen
- Mailingen versturen
- Tickets en hotels uitzoeken en reserveren
- Notuleren
- Uitzoeken van informatie
- Persoonlijke ondersteuning
- Project management
- Algemene planning
- Organisatie
SEO
- Site checks
- Keywords analyse
- Copywriting
- SEO optimalisatie
Technische ondersteuning
- Uitzoeken en implementeren van online tools
- Werkprocessen uitwerken, optimaliseren en automatiseren
- Moderator tijdens online webinars
- Bijwerken van jouw website
- Online leeromgeving opzetten
- Opmaken van online enquetes
- Producten bijwerken in webshop
- Het opmaken van online enquêtes
- Podcasts bewerken en uploaden
Verkoop ondersteuning
- Leads nabellen en inplannen
- Opvolging afspraken
- Cold calling
- Klantenservice
- Webcare
- Sales funnels uitwerken en implementeren
Website design en onderhoud
- Website design op diverse platformen
- Webshop opzetten en / of bijwerken
- SEO optimalisatie
- Content aanpassen en bijwerken
- Technisch onderhoud (updates, backups, snelheid)
- Hosting aanvragen
- Domeinnaam registreren
- Online leeromgeving ontwerpen
En ik ben vast nog wel iets vergeten in deze uitgebreide lijst aan werkzaamheden die je aan een virtual assistant kunt uitbesteden. Merk je dat je al uitstelgedrag krijgt bij het zien van bepaalde werkzaamheden? Zoek uit of het inhuren van een virtual assistant jou kan helpen. Het is een investering, maar de VA kan het sneller dan jij en vindt het ook nog leuk om te doen! Een win-win situatie voor iedereen!
Heb jij ondersteuning nodig bij jouw onderneming, het implementeren van online tools of het bijwerken van jouw website? Bezoek de website of plan online een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
